Bani
Categorii, modificatori și opțiuni în HoReCaOS
3 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente
Categoriile sunt scheletul meniului tău, iar modificatorii și opțiunile îi dau flexibilitate. În acest ghid mega-explicit din HoReCaOS parcurgem fiecare coloană, fiecare buton și fiecare capcană, ca meniul tău să fie ordonat și corect fiscal din prima.
Ce sunt categoriile și de ce contează#
O categorie este o grupă mare de produse: Ciorbe, Feluri Principale, Plăcinte, Salate, Băuturi, Deserturi. Fiecare produs trebuie să stea într-o categorie, altfel meniul devine haotic pe POS și în aplicația clientului. Regula de aur: construiește întâi toate categoriile, apoi adaugi produsele.
Ecranul se află în modulul Catalog, secțiunea Categorii (URL /catalog/categories). Lângă ea ai secțiunile surori: Rețete, Transaj, Prețuri dinamice și Reguli consumabile.
Cele patru coloane din listă#
Lista de categorii are exact patru coloane. Fiecare are un rost:
- NUME — cum se numește categoria. Textul apare identic pe POS și în meniul digital, deci scrie-l curat, cu diacritice.
- PRODUSE — câte produse sunt legate de categorie (în demo scrie 0 produse peste tot).
- TVA — cota fiscală implicită moștenită de produsele din categorie. În exemplu, majoritatea sunt pe 11%, iar Băuturi pe 21%.
- ACTIV — comutatorul care decide dacă vizitatorii văd sau nu categoria.
Capcana TVA: mâncare vs. băuturi#
Cea mai frecventă greșeală. În România mâncarea are o cotă, iar băuturile (mai ales alcoolul și răcoritoarele) au alta. De aceea Băuturi apare pe 21%, restul pe 11%. Dacă pui cota greșită pe categorie, toate produsele din ea moștenesc cota greșită și bonul fiscal iese eronat. Verifică TVA de două ori înainte de salvare.
Comutatorul Activ#
O categorie inactivă rămâne salvată, cu tot ce conține, dar dispare din meniu. Este ideal pentru sezonalitate: ascunzi Deserturi de vară pe timpul iernii fără să ștergi nimic. Reactivarea le readuce instant în meniu.
Cum adaugi o categorie nouă#
- Apasă butonul Adaugă categorie (dreapta sus).
- Completează NUME-le clar, cu diacritice.
- Alege cota de TVA corectă (11% mâncare, 21% băuturi).
- Decide dacă e Activ de la început.
- Salvează.
Editarea unei categorii existente#
Fiecare rând are un buton Selectează — de exemplu Selectează Ciorbe, Selectează Feluri Principale, Selectează Plăcinte, Selectează Salate, Selectează Băuturi, Selectează Deserturi. Prin el intri în categorie și îi schimbi numele, cota TVA, statutul activ sau accesezi produsele ei. Tot de aici ajungi la modificatorii produselor.
Modificatori și opțiuni: diferența cheie#
- Modificatorul este o întrebare pusă unui produs: la o ciorbă, „cu smântână sau fără?".
- Opțiunile sunt răspunsurile posibile: „cu smântână", „fără smântână", „ardei iute separat". Unele opțiuni pot adăuga un preț, altele sunt gratuite.
Reține distincția: categoria grupează produse, modificatorul personalizează un produs. „Ciorbe" este o categorie; „cu smântână / fără smântână" este un modificator cu opțiunile lui.
Întrebări frecvente#
Ce se întâmplă dacă dezactivez o categorie? Dispare din meniu și din aplicația clientului, dar rămâne salvată cu toate produsele ei. O reactivezi oricând.
Pot schimba TVA după ce am adăugat produse? Da, dar produsele deja create nu se actualizează automat mereu; verifică fiecare produs după modificare pentru a evita cote greșite pe bon.
De ce Băuturi are 21% și restul 11%? Este cota fiscală din România: mâncarea beneficiază de cota redusă, iar băuturile de cea standard. HoReCaOS o pune implicit pe categorie.
Care e diferența dintre categorie și modificator? Categoria grupează produse (Ciorbe), modificatorul personalizează un produs (cu/fără smântână) și poate avea opțiuni cu preț în plus.
Trebuie să creez categoriile înainte de produse? Da, e mult mai rapid — produsele moștenesc automat cota TVA a categoriei.
Pe scurt#
- Categoriile sunt grupele mari; coloanele sunt NUME, PRODUSE, TVA, ACTIV.
- Setează TVA corect pe categorie (11% mâncare, 21% băuturi) — produsele o moștenesc.
- Adaugi cu Adaugă categorie, editezi cu Selectează, iar modificatorii și opțiunile personalizează fiecare produs.