Bani

Contabilitate în HoReCaOS: ghid complet

3 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente

Modulul de Contabilitate din HoReCaOS este inima financiară a restaurantului tău: aici ții planul de conturi, înregistrezi notele contabile și verifici că totul este echilibrat. În acest ghid tehnic parcurgem fiecare buton, filtru și câmp, plus capcanele care îți pot strica rapoartele.

Unde găsești modulul#

Modulul se află la Finanțe → Contabilitate, pe adresa /finance/accounting. În partea de sus vei vedea patru zone legate între ele: Contabilitate, e-Transport, Declarații și Transfer numerar. Sunt vecine pentru că lucrează cu aceleași date financiare, dar în acest tutorial ne concentrăm pe Contabilitate.

Cele cinci acțiuni principale#

Sub titlul Contabilitate găsești bara de acțiuni. De la stânga la dreapta:

1. Notă contabilă nouă — creezi o înregistrare cu debit și credit.
2. Adaugă cont — adaugi un cont nou în planul de conturi.
3. Plan de conturi — vezi și gestionezi toate conturile.
4. Note contabile — jurnalul cu toate înregistrările făcute.
5. Verificare balanță — controlezi că debitul este egal cu creditul.

Planul de conturi: scheletul contabilității#

Apasă Plan de conturi pentru a vedea toate conturile. Fiecare cont are un cod (ex. 4111) și o denumire (ex. Clienți). Sus ai filtrele pe tipuri, fiecare cu un număr între paranteze care arată câte conturi de acel tip ai deja:

• Toate tipurile — afișează tot planul.
• Activ (1) — ce ai și ce ți se datorează (ex. 4111 Clienți).
• Pasiv (0) — ce datorezi.
• Capital propriu (0) — capitalul firmei.
• Venituri (1) — încasările (ex. 707 Venituri din vânzarea mărfurilor).
• Cheltuieli (0) — costurile.

Atenție la tipul contului#

Aceasta este cea mai frecventă greșeală. Un cont de Activ (ex. 4111 Clienți) crește pe debit. Un cont de Venituri (ex. 707) crește pe credit. Dacă alegi tipul greșit la crearea contului, toate rapoartele și balanța vor fi eronate. Verifică tipul de două ori.

Căutarea rapidă#

Dacă ai un plan de conturi mare, folosește câmpul Caută cont după cod sau denumire…. Poți tasta fie codul (4111), fie o parte din denumire (Clienți). E cel mai rapid mod să găsești un cont fără să derulezi lista.

Adaugă cont: cum creezi un cont nou#

Apasă Adaugă cont pentru a deschide formularul de creare. Vei completa codul (cifrele din planul contabil), denumirea clară și tipul (Activ, Pasiv, Capital propriu, Venituri sau Cheltuieli). Completează toate câmpurile înainte de a salva și evită crearea de conturi duplicate pentru același lucru — un client are un singur cont analitic.

Notă contabilă nouă: înregistrarea#

Apasă Notă contabilă nouă pentru a face o înregistrare. Regula de aur: totalul pe debit trebuie să fie egal cu totalul pe credit. Vei alege contul de debit, contul de credit, suma și o descriere. Dacă sumele nu se potrivesc, nota este dezechilibrată și îți va da o balanță greșită.

Note contabile: jurnalul tău#

Toate înregistrările se adună în Note contabile. Este jurnalul contabil, organizat pe zile, cu debit și credit vizibile. Aici cauți când vrei să verifici o înregistrare veche sau să corectezi ceva.

Verificare balanță: butonul de control#

Verificare balanță este siguranța ta. Balanța confirmă dacă totalul debitelor este egal cu totalul creditelor pe toate conturile. Dacă balanța nu iese, ai o notă dezechilibrată undeva. Rulează această verificare înainte de orice raport sau declarație fiscală.

Limbă și navigare#

Sus-dreapta ai comutatorul RO / EN, util dacă lucrezi cu un contabil care preferă engleza. Bara de sus îți permite oricând să sari între Contabilitate, e-Transport, Declarații și Transfer numerar.

Întrebări frecvente#

De ce nu îmi iese balanța? Cel mai probabil ai o notă contabilă în care debitul nu este egal cu creditul. Deschide Note contabile și caută înregistrarea dezechilibrată.

Ce tip aleg pentru contul de clienți? 4111 Clienți este cont de Activ — crește pe debit.

Pot avea două conturi pentru același client? Nu este recomandat. Ține un singur cont analitic per client, altfel balanța devine imposibil de citit.

Ce înseamnă numărul din paranteză de la filtre? Câte conturi de acel tip ai deja create (ex. Activ (1) înseamnă un singur cont de activ).

Cum găsesc rapid un cont? Folosește câmpul Caută cont după cod sau denumire… și tastează codul sau o parte din denumire.

Pe scurt#

• Plan de conturi = scheletul; alege corect tipul (Activ, Pasiv, Capital propriu, Venituri, Cheltuieli).
• Notă contabilă nouă + Note contabile = înregistrezi și urmărești; debit = credit mereu.
• Verificare balanță = controlul final înainte de rapoarte, direct în HoReCaOS.