Sistem & Unelte

Franciză și royalty în HoReCaOS: ghid multi-locație

2 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente

Ai mai multe locații operate în franciză și vrei să încasezi royalty fără calcule manuale? Modulul Franciză din HoReCaOS marchează locațiile de franciză, ține acordul de royalty și generează lunar decontul din vânzările nete ale fiecărei locații. În acest ghid vezi tot fluxul, pas cu pas.

Ce face modulul Franciză#

Modulul se numește Francize & royalty și are un rol clar: „Marchează locațiile operate în franciză, definește acordul de royalty și generează lunar decontul din vânzările nete ale locației." Practic, transformi vânzările fiecărei unități francizate în royalty de încasat, totul într-un singur loc.

Unde găsești modulul#

1. Deschide meniul de Finanțe din HoReCaOS.
2. Intră la Franciză (adresa modulului este /finance/franchise).
3. Dacă e prima utilizare, vei vedea mesajul „Nicio franciză definită încă." — semn că e momentul să adaugi prima unitate.

Cum adaugi o unitate de franciză#

1. Apasă butonul Franciză nouă.
2. Alege locația pe care o operezi în franciză.
3. Leag-o de brandul potrivit din secțiunea Branduri (/catalog/brands), dacă gestionezi mai multe branduri.
4. Definește acordul de royalty: de regulă un procent aplicat vânzărilor nete, plus data de la care intră în vigoare.
5. Salvează. Locația apare acum marcată ca unitate de franciză.

Cum se calculează decontul lunar#

După ce ai definit acordul, HoReCaOS generează automat decontul lunar de royalty. Baza de calcul o reprezintă vânzările nete ale locației — adică valoarea fără TVA și fără reduceri. Astfel, suma de royalty este corectă și ușor de verificat împreună cu francizatul, fără foi de calcul separate.

Lanțuri cu mai multe branduri#

Dacă administrezi un lanț cu mai multe locații sau branduri, repeți pașii pentru fiecare unitate. Vei avea deconturi separate și clare, dar centralizate în același modul. Selectorul de locație din partea de sus (de exemplu „Demo Restaurant") te ajută să treci ușor de la o unitate la alta.

Întrebări frecvente#

Ce sunt vânzările nete în calculul royalty? Sunt vânzările locației fără TVA și fără reduceri, baza standard pentru decontul de royalty în HoReCaOS.

Pot avea mai multe locații în franciză? Da. Adaugi câte o unitate pentru fiecare locație, iar fiecare are propriul decont lunar.

Cum leg franciza de un brand anume? Prin secțiunea Branduri (/catalog/brands), unde definești brandurile pe care le operezi.

Decontul se generează automat? Da, lunar, pe baza vânzărilor nete ale locației marcate ca franciză.

Ce fac dacă ecranul spune „Nicio franciză definită încă"? Înseamnă că încă nu ai adăugat nicio unitate — apasă Franciză nouă pentru a începe.

Pe scurt#

• Modulul Francize & royalty marchează locațiile de franciză și generează royalty automat.
• Adaugi o unitate cu Franciză nouă, o legi de un brand și definești cota de royalty.
• Decontul lunar se calculează pe vânzările nete, corect și verificabil, pentru oricâte locații ai.