Integrare · Fiscal

HoReCaOS + e-Factura ANAF (SPV)

HoReCaOS se conectează la Spațiul Privat Virtual al firmei tale. Facturile primite de la furnizori intră singure în aplicație, se leagă de produsele din catalog și devin NIR. Facturile pe care le emiți tu pot pleca în SPV automat sau cu un buton.

Ce face concret

• Primire: butonul Sincronizează din Finanțe → e-Factura ANAF aduce facturile noi din SPV. Le vezi pe tab-urile Primite, Emise și Toate, cu căutare după partener, CIF sau număr.
• Citire și mapare: fiecare factură trece prin stările Nouă → Descărcată → Parsată → Mapată. La Articole legi fiecare linie de un produs din catalog; HoReCaOS ține minte maparea pentru facturile următoare de la același furnizor.
• NIR automat: la Importă, factura de marfă devine NIR și stocul crește. Facturile de servicii (telefon, contabilitate) se închid ca „Procesată fără NIR”.
• Emitere: facturile emise din HoReCaOS se trimit în SPV. Cu setarea de trimitere automată pornită, factura emisă la casă pleacă singură; oprită, trimiți manual din Finanțe → Facturi.
• Storno și corecții: facturile cu total negativ se procesează normal, ca documente de corecție.

Cum o pornești

1. Autorizezi HoReCaOS în ANAF cu certificatul digital al firmei (autentificarea OAuth a ANAF, pe logincert.anaf.ro).
2. Verifici bara de conexiune din Finanțe → e-Factura ANAF: trebuie să apară „Conectat la ANAF” și CIF-ul firmei.
3. Apeși Sincronizează, deschizi primele facturi de marfă și mapezi articolele pe catalog.
4. Alegi în Setări dacă facturile emise pleacă automat în SPV sau doar manual.

Limite și ce să știi

• Fără mapare, NIR-ul nu știe ce produs să crească. Prima lună cere atenție la articolele noi; după aceea maparea se reia singură.
• Dacă tokenul ANAF expiră, CIF-ul dispare din bara de conexiune și trebuie reautorizat.
• Declarațiile SAF-T, D300 și D394 nu sunt încă în aplicație (în pregătire).

Pas cu pas, cu fiecare ecran: ghidul e-Factura ANAF și ghidul de recepție și NIR.

Întrebări frecvente

Am nevoie de certificat digital pentru e-Factura în HoReCaOS?

Da. Conectarea la SPV se face prin autentificarea ANAF cu certificatul digital al firmei sau al unei persoane împuternicite în SPV.

Se face NIR-ul singur din e-Factura?

Da, după ce articolele facturii sunt mapate pe produsele din catalog. Apeși Importă și factura de marfă devine NIR, cu stocul actualizat.

Pot alege să nu trimit automat facturile emise?

Da. Trimiterea automată în SPV se pornește sau se oprește din setări; oprită, trimiți fiecare factură manual.