Oameni
Cum adaugi un angajat în HoReCaOS
3 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente
Când vine cineva nou în echipă, primul lucru pe care îl faci în HoReCaOS este să-l adaugi în modulul de personal. Sună simplu, dar aici se decid lucruri importante: ce drepturi are omul, dacă se poate loga singur și cum apare în pontaj și salarii. În acest ghid mega-detaliat trecem prin fiecare câmp și fiecare buton, plus greșelile frecvente pe care merită să le eviți.
Unde găsești modulul Echipă#
Din meniul din stânga, sub grupul HR, intri la Echipă (adresa /hr/staff). Aceasta este pagina centrală de personal. În partea de sus ai și celelalte secțiuni HR: Ture, Pontaj, Calendar, Concedii, Cereri, Salarii, Bacșiș, Angajări și Evaluări. Pagina Echipă îți arată toți oamenii într-un singur tabel.
Cum citești tabelul de personal#
Sub titlul Echipă ai trei filtre rapide:
- Toți — toată lumea, cu numărul total în paranteză
- Activi — cine lucrează în prezent și are acces
- Inactivi — cine a fost dezactivat, dar rămâne în istoric
Tabelul are șase coloane: Nume, Rol, Poziție, Contact, Status și Ultimul login. Coloana Ultimul login îți spune dacă persoana s-a conectat vreodată — dacă vezi „Niciodată", omul nu s-a logat încă (adesea pentru că nu are email setat).
Rol vs Poziție — nu le confunda#
Aceasta este cea mai importantă distincție din tot modulul:
- Rolul decide ce POATE face persoana în sistem (drepturile de acces): Owner, Manager, Ospătar, Bucătar, Casier.
- Poziția este doar titlul din realitate: Bucătar Șef, Chelner, Casier etc.
De exemplu, Ana Dumitrescu are Rolul „Bucătar" și Poziția „Bucătar Șef". Rolul dă acces, poziția este doar o etichetă descriptivă. Nu confunda cele două: dacă dai din greșeală rolul „Manager" unui chelner, acesta va vedea bani și rapoarte pe care nu ar trebui să le vadă.
Pas cu pas: adaugi un angajat nou#
- Apasă butonul Adaugă angajat din dreapta sus. Se deschide formularul de creare.
- Completează numele complet, exact așa cum vrei să apară în bonuri, pontaj și rapoarte. Evită poreclele.
- Completează contactul (email). Pe acest email trimite sistemul invitația de logare. Fără email, angajatul apare în echipă, dar nu se poate conecta singur — vei vedea „Niciodată" la Ultimul login.
- Alege Rolul. Aplică regula de aur: dă mereu rolul cel mai mic care îi permite să-și facă treaba. Un Ospătar sau un Casier nu are nevoie să vadă rapoartele financiare.
- Completează Poziția — titlul lui real în echipă.
- Salvează. Angajatul apare imediat în tabel, la Activi, cu Status „Activ".
De ce contează emailul#
Emailul nu este opțional dacă vrei ca angajatul să folosească sistemul. În tabel vei observa că unii oameni au email, iar alții au doar „—". Cei fără email nu primesc invitație și rămân cu „Niciodată" la Ultimul login. Dacă vrei ca omul să pontaje, să vadă turele sau să lucreze la POS cu contul lui, pune-i un email valid de la început.
Cum dezactivezi un angajat (și de ce nu îl ștergi)#
Când cineva pleacă sau ia o pauză, apasă butonul Dezactivează de pe rândul lui. Angajatul își pierde accesul, dar rămâne în istoric — în Pontaj, în Salarii și în rapoarte. Ștergerea completă ar rupe evidențele vechi și ți-ar strica raportările. În HoReCaOS, dezactivarea este mereu alegerea corectă.
Fișa completă a angajatului#
Pe fiecare rând ai linkul Profil →. Îl apeși ca să intri în fișa detaliată a persoanei, unde poți vedea și edita informații suplimentare.
Întrebări frecvente#
Care e diferența dintre Rol și Poziție? Rolul dă drepturi de acces în sistem (Owner, Manager, Ospătar etc.), iar Poziția este doar titlul real din echipă (ex. Bucătar Șef). Rolul contează pentru securitate.
De ce apare „Niciodată" la Ultimul login? Pentru că persoana nu s-a conectat încă, de obicei pentru că nu are email setat și nu a primit invitația de logare.
Pot adăuga un angajat fără email? Da, dar nu se va putea loga singur. Îl adaugi ca înregistrare, dar pentru acces are nevoie de un email valid.
Ce fac cu un angajat care pleacă? Îl Dezactivezi, nu îl ștergi. Așa rămâne în istoricul de pontaj și salarii.
Ce rol dau unui chelner nou? Rolul „Ospătar" — cel mai mic rol care îi permite să lucreze, fără acces la finanțe sau setări.
Pe scurt#
- Intri la HR → Echipă (
/hr/staff) și apeși Adaugă angajat. - Completezi nume, email, Rol (drepturi) și Poziție (titlu), apoi salvezi.
- Nu ștergi oamenii care pleacă — îi Dezactivezi, ca să păstrezi istoricul.