Vânzare

Config contabilitate: planul de conturi în HoReCaOS

3 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente

Ecranul Plan de conturi din HoReCaOS stabilește ce coduri contabile folosește sistemul când postează automat vânzările din POS, facturile și cheltuielile în Registrul Jurnal, și când calculează declarații precum D300. Este o zonă tehnică, dar corect configurată o dată, îți economisește ore de reconciliere. În acest tutorial mega-explicit trecem prin fiecare câmp, cu codurile reale și capcanele care contează.

Unde găsești setarea#

Mergi în Setări → secțiunea FISCAL & DOCUMENTE → Plan de conturi. URL-ul modulului este /settings/accounting. Sub titlu vei vedea explicația rolului: codurile de aici alimentează postarea automată în Registrul Jurnal și calculul declarațiilor din marea contabilă (GL), inclusiv D300.

Regula de aur: lasă pe default#

Caseta „Înainte să schimbi ceva" spune direct: lasă câmpurile pe default ca să folosești planul de conturi românesc standard. Nu modifica nimic dacă nu ai un motiv clar și confirmarea contabilului. Fiecare rol are trei elemente:

1. Eticheta rolului (ce reprezintă contabil operațiunea)
2. Câmpul Cont (codul, ex. 5311)
3. Câmpul Denumire (numele contului)

Conturile de încasări#

• Casă (încasări numerar) → 5311, „Casa în lei". Aici ajung banii cash din POS.
• Bancă / card (încasări card) → 5121, „Conturi la bănci în lei". Capcană frecventă: unii contabili preferă cardul direct prin 5121, alții printr-un cont de tranzit 4111. Confirmă varianta folosită de contabilul tău înainte să lași default.
• Tichete de masă → 5328, „Alte valori (tichete de masă)".
• Decontări în curs (alte încasări) → 473, „Decontări din operații în curs de clarificare". Prinde încasările nici cash, nici card curat (vouchere, sume în clarificare).

Conturile de terți#

• Clienți (facturi emise) → 4111, „Clienți". Leagă facturile emise de contul de bilanț corect.
• Furnizori (cheltuieli) → 401, „Furnizori". Leagă cheltuielile de contul de datorii față de furnizori.

Venituri și TVA#

• Venituri din vânzări → 707, „Venituri din vânzarea mărfurilor". Atenție: 707 e pentru mărfuri. Dacă vinzi servicii, contabilul poate cere 704 sau 706. La un restaurant, această discuție merită purtată explicit.
• TVA colectată → 4427.
• TVA deductibilă → 4426.

Conturile 4427 și 4426 alimentează direct declarația D300, așa că o eroare aici se propagă în decont. Nu le atinge fără contabil.

Cheltuiala implicită#

• Cheltuială implicită → 628, „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți". Este contul pe care cad cheltuielile neîncadrate, ca nimic să nu rămână nepostat în Registrul Jurnal.

Salvarea și revenirea la standard#

După ce ai confirmat codurile cu contabilul, apeși Salvează. Dacă ai modificat ceva și vrei să te întorci la varianta sigură, folosești Reset la default RO — te readuce la planul de conturi românesc standard pe toate rolurile. Este plasa ta de siguranță.

Întrebări frecvente#

Trebuie neapărat să schimb ceva pe acest ecran? Nu. HoReCaOS vine cu planul default RO complet configurat. Dacă ești la început, lasă totul pe default.

De ce apare 707 și nu 704 la venituri? 707 e implicit pentru vânzarea de mărfuri. Dacă activitatea ta e servicii, contabilul îți poate indica 704 sau 706. Confirmă cu el.

Cardul se postează pe 5121 sau pe 4111? Depinde de metoda contabilului. 5121 înseamnă direct în bancă; 4111 înseamnă cont de tranzit. Ambele sunt corecte, dar trebuie aliniate cu evidența ta.

Ce se întâmplă dacă greșesc un cont? Postările automate și declarația D300 vor folosi codul greșit. Folosește Reset la default RO pentru a reveni rapid la standard.

Unde ajung cheltuielile pe care sistemul nu le poate încadra? Pe contul din câmpul Cheltuială implicită (628), ca să nu rămână nimic nepostat.

Pe scurt#

• Plan de conturi (/settings/accounting) definește codurile pentru postarea automată în Registrul Jurnal și calculul D300 în HoReCaOS.
• Lasă câmpurile pe default RO dacă nu ai confirmarea contabilului; atenție specială la card (5121 vs. 4111) și venituri (707 vs. 704/706).
• Apasă Salvează după modificări, sau Reset la default RO pentru a reveni la standardul românesc.