Vânzare

Config firmă, serii, TVA și bănci în HoReCaOS

3 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente

Ecranul Date companie din HoReCaOS este inima administrativă a restaurantului tău. Aici configurezi identitatea juridică, conturile bancare, seriile de facturare și cotele de TVA — adică exact datele care ajung pe fiecare factură emisă. O greșeală aici se multiplică pe toate documentele, așa că merită parcurs cu atenție, câmp cu câmp.

Unde găsești setările#

Deschide Setări → secțiunea FIRMĂ & IDENTITATE → Date companie (URL: /settings/company). Lângă titlu vezi badge-ul PE FIRMĂ, care înseamnă că aceste valori se aplică întregii firme, nu unei singure locații. Pagina e împărțită în carduri: Identitate juridică, Configurare fiscală, Conturi bancare (IBAN), Serii documente și Cote TVA.

Identitate juridică#

Completează pe rând:

1. Denumire (comercială) — numele sub care te știu clienții (ex. Bistro Central).
2. Denumire juridică (SRL) — denumirea din acte (ex. EX SRL). Poate fi diferită de cea comercială.
3. CIF / CUI — codul fiscal (ex. RO12345678).
4. Nr. Reg. Com. (J) — numărul de la Registrul Comerțului (ex. J40/1234/2020).
5. Adresă (stradă, nr.), Oraș, Județ, Cod poștal, Țară (cod) — codul de țară e RO pentru România.
6. Telefon, Email, Website.
7. Plătitor de TVA — comutator esențial. Dacă firma e plătitoare de TVA, îl activezi; altfel îl lași oprit și TVA-ul nu apare pe facturi. Capcană frecventă: să-l uiți pornit când nu ești plătitor.

Configurare fiscală#

• Regim fiscal: alege între Microîntreprindere 1%, Microîntreprindere 3% sau Impozit pe profit 16% — exact ce ai declarat la ANAF, altfel rapoartele financiare ies greșite.
• Perioadă TVA: Lunar sau Trimestrial, conform vectorului fiscal.
• TVA standard (%), TVA redusă (%), TVA super-redusă (%) și Impozit venit/profit (%).
• Grup de indicatori pentru management: Comision card (%), Comision livrare (%), Comision voucher (%), plus țintele Țintă food cost (%), Țintă cost personal (%) și Țintă chirie/spațiu (%). Acestea nu apar pe facturi, dar hrănesc rapoartele de profitabilitate.

Conturi bancare (IBAN)#

Inițial vezi mesajul „Niciun cont bancar adăugat." Apasă Adaugă și completează IBAN-ul. Contul apare pe factură, ca să știe clientul unde plătește. Poți adăuga mai multe conturi.

Serii documente — cea mai frecventă sursă de erori#

Apasă Adaugă, alege tipul de document (ex. Factură) și dă un prefix (ex. ASD). Sistemul îți afișează apoi seria următoare, de exemplu „Următoarea: ASD0003".

Atenție la capcana numerotării:

• În acest ecran (pe firmă) completezi ultimul număr emis. Dacă migrezi de la alt program și ai emis deja până la factura 100, pui 100 ca ultim emis, ca să nu dublezi numere.
• La nivel de locație, în Setări → Locații → [locație] → Serii, câmpul e următorul număr, nu ultimul. Nu confunda cele două logici.

Locațiile pot avea serii proprii, distincte de cele ale firmei.

Cote TVA#

Aici definești cotele reale folosite la produse. Lista implicită include: 21% (Standard), 11% (Redusă), 5% (Super-redusă), 0% (Cotă zero — scutit/neimpozabil), 0% (Taxare inversă) și 0% (Scutit cu drept de deducere). Cu Adaugă poți crea cote noi.

Fiecare cotă are un procent și o categorie (Standard, Redusă, Super-redusă, Cotă zero, Taxare inversă, Scutit). Categoria contează pentru declarațiile fiscale, nu doar procentul — de aceea trebuie aleasă corect.

Salvare#

HoReCaOS salvează automat: când termini, vezi mesajul „Totul e salvat." Butonul Renunță anulează modificările curente, iar Salvează forțează salvarea.

Întrebări frecvente#

Ce diferență e între denumirea comercială și cea juridică? Cea comercială e numele afișat clienților; cea juridică (cu SRL) e cea din acte și apare pe facturi.

Unde setez seriile pentru o anumită locație? În Setări → Locații → [locație] → Serii. Acolo câmpul cere următorul număr, nu ultimul emis.

De ce nu apare TVA pe facturi? Cel mai probabil comutatorul Plătitor de TVA este dezactivat. Verifică-l în cardul Identitate juridică.

Ce pun la Serii documente dacă migrez de la alt soft? Ultimul număr deja emis în vechiul program, ca sistemul să continue de la următorul.

Contează categoria cotei de TVA sau doar procentul? Contează și categoria, pentru că declarațiile fiscale se bazează pe ea (ex. Taxare inversă vs. Scutit).

Pe scurt#

• Date companie (PE FIRMĂ) ține identitatea juridică, fiscalitatea, IBAN-urile, seriile și cotele TVA — datele de pe fiecare factură.
• La Serii documente completezi ultimul număr emis; la nivel de locație câmpul e următorul număr.
• Verifică mereu comutatorul Plătitor de TVA și Regimul fiscal, apoi confirmă cu mesajul „Totul e salvat."