Vânzare

Config gestiuni și locații în HoReCaOS

3 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente

Locațiile sunt fundația configurării în HoReCaOS. Aici definești punctele fizice de lucru ale afacerii, alegi care este locația primară și pregătești terenul pentru fiscal, stoc, imprimante și POS. În acest ghid mega-explicit parcurgem fiecare câmp și buton, pas cu pas, plus greșelile frecvente și de ce contează fiecare setare.

Ce este o locație (și ce e o gestiune)#

O locație este un punct fizic de lucru: un restaurant, o terasă, un food-truck sau un punct de livrare. Fiecare locație are, de regulă, propriul stoc (gestiune) — o intrare de marfă pe o locație nu apare automat pe alta. Dacă ai o singură unitate, vei avea o singură locație; dacă ai un lanț, le administrezi pe toate din același loc.

Unde găsești setarea#

1. În meniul din stânga apasă pe Setări.
2. Derulează la grupul LOCAȚII.
3. Apasă pe Locații.

Pagina se deschide pe URL-ul /settings/locations și afișează titlul Locații împreună cu descrierea: „Punctele de lucru ale afacerii. Exact o locație este marcată ca primară."

Regula de aur: exact o locație primară#

Reține fraza afișată chiar sub titlu: exact o locație este marcată ca primară — nu zero, nu două. Locația Primară este cea folosită implicit pentru rapoarte, documente și setări fiscale atunci când nu alegi manual altceva. În contul demo, locația Centru apare cu eticheta Primară, în București. Fiecare card de locație îți arată clar numele, statutul și orașul.

Cum adaugi o locație nouă#

1. Apasă butonul Adaugă locație din colțul din dreapta sus.
2. Completează numele locației — scurt și recunoscut de echipă (ex. Centru, Terasă, numele străzii). Acest nume apare pe bonuri, în rapoarte și la selectarea locației, deci evită denumirile lungi.
3. Completează adresa și orașul. Nu sunt de formă: adresa apare pe documente și ajută la logistică și livrări.
4. Decide dacă noua locație devine primară. Atenție: dacă o bifezi ca primară, cea veche își pierde automat acest statut, pentru că poate exista o singură locație primară.
5. Salvează. Locația nouă apare imediat în listă, lângă cele existente.

Ce legi de o locație după ce ai creat-o#

Odată creată locația, o poți conecta cu restul configurării din Setări:

• Casă fiscală și Serii documente — pentru bonuri și facturi corecte pe fiecare punct.
• Imprimante și Terminale POS din grupul DISPOZITIVE & HARDWARE.
• Stocul / gestiunea proprie — recepțiile și inventarele se fac pe locația respectivă.

Capcane frecvente#

• Bifezi „Primară" din reflex — muți fără să vrei centrul de greutate al afacerii pe locația nouă. Bifează doar când chiar vrei asta.
• Confunzi stocurile între locații — o recepție pe o locație nu apare pe alta. Verifică întotdeauna că ești pe locația corectă înainte de recepții sau inventare.
• Nume prea lungi — se citesc greu pe bonuri și în listele de selecție.
• Adresă incompletă — apare goală sau greșită pe documente.

Întrebări frecvente#

Câte locații pot avea în HoReCaOS? Nu există o limită practică pentru numărul de puncte de lucru; adaugi câte ai nevoie din butonul Adaugă locație.

Ce se întâmplă dacă marchez o a doua locație ca primară? Cea anterioară își pierde automat statutul — există mereu exact o locație primară.

Stocul este comun între locații? Nu. De regulă fiecare locație are gestiunea ei; marfa nu se transferă automat între puncte.

Pot schimba orașul sau adresa ulterior? Da, editezi locația din aceeași listă, apoi salvezi modificările.

La ce folosește locația primară? Este cea implicită pentru rapoarte, documente și setările fiscale când nu alegi altă locație.

Pe scurt#

• Setări → LOCAȚII → Locații este locul unde definești punctele de lucru; exact una este Primară.
• Adaugi o locație cu Adaugă locație, completând nume, adresă și oraș; bifa de primară o setezi doar intenționat.
• Fiecare locație are propria gestiune — verifică locația corectă înainte de recepții și inventare în HoReCaOS.