Vânzare
Raport Z și închiderea zilei în HoReCaOS
4 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente
Închiderea zilei este operațiunea care sigilează vânzările fiscale ale zilei. În acest tutorial mega-explicit înveți, câmp cu câmp și buton cu buton, cum scoți Raportul Z în HoReCaOS, cum diferă de Raportul X, cum ții evidența numerarului din sertar și de ce contează fiecare pas. Corect făcut, ai o zi închisă curat, fără diferențe de casă și fără bătăi de cap cu Fiscul.
Cum ajungi la pagina Raport Z#
Din meniul lateral mergi la POS, apoi la pagina Raport Z (adresa /pos/z-report). În partea de sus vezi titlul Raport Z și trei butoane de acțiune: Raport X, Numerar și Z fiscal (casă). Sub ele găsești secțiunea Raport Z fiscal, listele de istoric și, jos, starea punții fiscale.
Raport X vs Raport Z: nu le confunda#
Aceasta este cea mai importantă distincție din tutorial.
- Raport X — raport de verificare. Îți arată vânzările de până în acel moment, dar nu închide ziua și nu resetează totalurile. Îl poți scoate de câte ori vrei: la schimbul de tură, la o pauză, oricând vrei o „radiografie" a încasărilor.
- Raport Z — raportul care închide ziua fiscală. Se scoate o singură dată, la final. După Z, totalurile zilei se resetează și ziua este sigilată.
Regula de aur: X oricând, Z o singură dată, la sfârșit.
Ce conține Raportul Z#
Textul din secțiunea Raport Z fiscal o spune direct: „Selectează data și generează raportul Z cu totaluri vânzări, metode de plată, TVA și anulări." Deci un singur Z îți adună:
- Totaluri vânzări — cât ai vândut în ziua respectivă.
- Metode de plată — cât numerar, cât card, cât alte metode.
- TVA — ce cote și ce sume ai colectat.
- Anulări — bonurile anulate / stornate.
Cum generezi raportul#
Pentru ziua curentă, cel mai simplu este butonul Generează pentru azi — sistemul strânge toate bonurile de azi și scoate raportul. Pentru o altă zi, folosești selectorul de dată de lângă butonul Generează din capul paginii, alegi data și apoi apeși Generează.
Verifică întotdeauna data selectată înainte de a apăsa Generează. O dată greșită înseamnă un Z pe ziua greșită.
Istoricul rapoartelor#
După generare, fiecare raport apare în lista Istoric rapoarte (X / Z). Pe un cont nou (sau demo) scrie „Niciun raport scos încă." La un restaurant activ vei vedea aici fiecare X și fiecare Z, cu ora și totalurile. Aceasta este dovada ta că ziua a fost închisă corect.
Gestiunea numerarului (Numerar)#
Butonul Numerar deschide gestiunea banilor din sertar. De aici înregistrezi:
- Alimentări — bani puși în casă (de exemplu, fond de rest la deschidere).
- Retrageri — bani scoși din casă (predare, colectare, cheltuieli).
Toate operațiunile apar în Istoric numerar (alimentări / retrageri). Pe demo scrie „Nicio operațiune de numerar încă."
De ce contează: la Z, sistemul compară cât ar trebui să fie în sertar cu cât ai numărat efectiv. Dacă înregistrezi corect alimentările și retragerile, plusul sau minusul de casă iese curat. Dacă le sari, o să pară că lipsesc bani.
Z fiscal (casă) și puntea fiscală#
Butonul Z fiscal (casă) este legat de casa de marcat fiscală, nu doar de raportul intern din HoReCaOS. Jos, pe pagină, vezi starea punții: în demo apare mesajul Punte fiscală oprită, adică legătura cu casa fiscală nu este activă.
La un restaurant real, cu puntea fiscală pornită, apăsarea pe Z fiscal (casă) trimite comanda de închidere direct spre casa de marcat, iar raportul fiscal Z este emis pe aparatul fiscal. Dacă vezi „Punte fiscală oprită", verifică setările de conexiune cu casa de marcat înainte de a te baza pe închiderea fiscală automată.
Rutina ideală de seară#
- Numeri banii din sertar.
- Treci retragerile (și eventual alimentările) pe Numerar.
- Scoți un Raport X ca să verifici totalurile.
- Apeși Generează pentru azi pentru Z-ul final.
- Dacă ai casă fiscală, închizi și pe Z fiscal (casă).
Întrebări frecvente#
Care e diferența dintre Raport X și Raport Z? Raportul X verifică vânzările fără să reseteze, îl poți scoate oricând. Raportul Z închide ziua fiscală și se scoate o singură dată, la final.
Pot scoate Z de mai multe ori pe zi? Nu. Z se scoate o singură dată, la închiderea zilei. Pentru verificări intermediare folosești Raport X.
Ce înseamnă „Punte fiscală oprită"? Că legătura cu casa de marcat fiscală nu este activă. Z-ul intern din HoReCaOS funcționează, dar închiderea pe aparatul fiscal necesită puntea pornită.
De ce să folosesc secțiunea Numerar? Ca să înregistrezi alimentările și retragerile din sertar. Așa Z-ul poate calcula corect diferența de casă (plus/minus).
Ce se întâmplă dacă aleg data greșită? Generezi raportul pe ziua greșită. Verifică mereu selectorul de dată de lângă Generează înainte de a apăsa.
Pe scurt#
- Raport X = verificare oricând, nu resetează; Raport Z = închide ziua, o singură dată.
- Genereaza pentru azi scoate Z-ul zilei curente; folosește selectorul de dată pentru alte zile.
- Ține Numerar la zi și verifică starea punții fiscale (Punte fiscală oprită = casa fiscală neconectată).