Oameni
SSM în HoReCaOS: protecția muncii fără bătăi de cap
2 min de cititGhid HoReCaOS5 întrebări frecvente
Orice restaurant are obligații de securitate și sănătate în muncă, iar controlul ITM nu iartă hârtiile lipsă. În HoReCaOS ai un modul SSM dedicat, care ține evidența instruirilor, evacuărilor, stingătoarelor și echipamentelor de protecție. În acest tutorial vezi cum îl folosești pas cu pas și cum generezi automat procesul-verbal de instruire.
Ce găsești în modulul SSM#
Modulul se numește SSM — Securitate și Sănătate în Muncă și acoperă cerințele de conformitate ITM, conform Legii 319/2006. În partea de sus ai cinci contoare care îți arată dintr-o privire ce ai completat:
- Instruiri — instruirile de protecția muncii ale angajaților
- Evacuări — exercițiile de evacuare
- Stingătoare — evidența și verificarea stingătoarelor
- EIP — echipamentul individual de protecție
- Riscuri — evaluarea riscurilor din locație
La început toate sunt pe zero. Pe măsură ce introduci date, contoarele se actualizează.
Cum înregistrezi prima instruire#
- Intră în modul din meniu, la /tools/ssm.
- Apasă butonul Adaugă instruire.
- Completează datele instruirii (participanți, temă, dată).
- HoReCaOS generează automat procesul-verbal — nu mai scrii PV-ul de mână.
Mesajul din ecran este clar: „Înregistrează prima instruire — se generează automat PV-ul." Practic, ai documentul gata de semnat, fără să cauți modele pe internet.
Evacuări, stingătoare și EIP#
Pe lângă instruiri, modulul îți ține sub control și restul obligațiilor:
- Evacuări — programezi și înregistrezi exercițiile de evacuare, ca să ai dovada că le-ai făcut periodic.
- Stingătoare — ții evidența stingătoarelor și a datelor de verificare, ca să nu te prindă cu verificarea expirată.
- EIP — echipamentul individual de protecție distribuit angajaților.
Fiecare are propriul tab, așa că informația e ordonată și ușor de regăsit.
Evaluarea riscurilor#
Tab-ul Riscuri e pentru evaluarea riscurilor specifice locației tale: ce este periculos în bucătărie, în zona de servire sau în depozit și ce măsuri de prevenire ai luat. Este piesa pe care inspectorii ITM o cer aproape mereu.
De ce contează#
Când vine controlul ITM, diferența dintre o amendă și un „totul e în regulă" stă în dosarul de SSM. Cu HoReCaOS ai instruirile, PV-urile, evacuările și verificările la un click distanță, cu date și documente generate din aplicație. Economisești timp și eviți riscul de sancțiuni.
Întrebări frecvente#
Trebuie să scriu eu procesul-verbal de instruire? Nu. HoReCaOS generează automat PV-ul când înregistrezi o instruire.
Ce lege acoperă modulul? Modulul SSM este construit pentru conformitatea ITM conform Legii 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă.
Pot ține evidența stingătoarelor? Da, în tab-ul Stingătoare înregistrezi stingătoarele și datele de verificare.
Unde notez riscurile din restaurant? În tab-ul Riscuri, dedicat evaluării riscurilor din locație.
De unde încep? Din butonul Adaugă instruire — este primul pas recomandat când modulul e gol.
Pe scurt#
- Modulul SSM din HoReCaOS acoperă instruiri, evacuări, stingătoare, EIP și riscuri, conform Legii 319/2006.
- Butonul Adaugă instruire generează automat procesul-verbal.
- Ai dosarul de protecția muncii ordonat și pregătit pentru orice control ITM.