Articole
Raportul Z la casa de marcat: ce este, ce conține și cum închizi ziua
Publicat 5 min de cititde Alex Mantello5 întrebări frecvente
Răspuns scurt: Raportul Z este raportul fiscal de închidere zilnică scos pe casa de marcat. Adună vânzările zilei, metodele de plată, TVA-ul pe cote și anulările, apoi resetează totalurile. Se scoate o singură dată, la final, iar împreună cu registrul special este documentul de venit al zilei.
Pe scurt#
- Raportul Z închide ziua fiscală și resetează totalurile; raportul X doar le arată, fără să închidă nimic.
- Z-ul se scoate o singură dată, la sfârșitul zilei; X-ul îl poți scoate de câte ori vrei.
- Un Z conține totalul vânzărilor, împărțirea pe metode de plată, TVA-ul pe cote și anulările.
- Potrivit HG 479/2003, art. 65 alin. (3), Z-ul și registrul special sunt documentele de venit, nu bonul și nici chitanța.
- Diferențele de casă apar de obicei din alimentări și retrageri de numerar neînregistrate.
Ce este raportul Z la casa de marcat?#
Raportul Z este raportul fiscal de închidere zilnică. Îl scoți pe casa de marcat la finalul zilei de lucru. El sigilează vânzările fiscale ale zilei și pune totalurile pe zero pentru ziua următoare.
După el, totalurile zilei pornesc din nou de la zero. De aceea nu îl scoți „de probă”. Un Z scos la prânz închide ziua la prânz.
Pentru contabilitate, Z-ul are o greutate aparte. Potrivit HG 479/2003, normele de aplicare ale OUG 28/1999, art. 65 alin. (3), raportul fiscal de închidere zilnică și registrul special sunt documentele de venit ale zilei. Nu bonul fiscal luat separat și nu chitanța. Contabilul înregistrează veniturile din Z, nu din fiecare bon în parte.
Care e diferența dintre raportul X și raportul Z?#
Diferența e una singură, dar contează mult: X citește, Z închide.
- Raportul X e un raport de verificare. Îți arată vânzările de până în acel moment. Nu resetează totalurile și nu închide ziua. Îl scoți la schimbul de tură, la o pauză sau oricând vrei să vezi cât s-a încasat.
- Raportul Z închide ziua fiscală. Îl scoți o singură dată, la final. După el, ziua e sigilată.
Regula simplă pentru echipă: X oricând, Z o singură dată, la sfârșit. Dacă un ospătar vrea să vadă cât a vândut pe tură, îi dai un X, niciodată un Z.
Ce conține un raport Z?#
Un Z adună într-un singur document tot ce s-a întâmplat fiscal în zi:
- Totalul vânzărilor din ziua respectivă.
- Metodele de plată: cât numerar, cât card, cât alte metode.
- TVA-ul pe cote: ce sume s-au colectat pe fiecare cotă.
- Anulările: bonurile anulate sau stornate.
În România, cotele de TVA în 2026 sunt 21%, 11% și 5%. Pe casa de marcat, fiecare cotă e programată pe o literă (o grupă de TVA). Ca Z-ul să iasă corect pe cote, programul de vânzare trebuie să trimită fiecare produs pe grupa bună. Ghidul legarea POS-ului de casa de marcat explică de ce codurile grupelor de TVA și tipurile de plată din program trebuie să coincidă exact cu programarea casei.
Dacă un produs e pus pe litera greșită, greșeala nu se vede pe bon la prima vedere. Se vede în Z, la totalul pe cote.
De ce contează raportul Z pentru contabilitate?#
Pentru că e documentul de venit. Contabilul pornește de la el, nu de la lista de bonuri din program.
Câteva consecințe practice:
- Păstrezi Z-urile. Documentele financiar-contabile se păstrează 5 ani de la 1 iulie a anului următor exercițiului, potrivit Legii contabilității 82/1991, art. 25, modificat prin Legea 36/2023.
- Z-ul nu e raport de gestiune. Raportul de gestiune zilnic nu mai are cod și nu mai e reglementat din 1 ianuarie 2016. Z-ul spune cât ai încasat; stocul îl urmărești separat.
- Anulările se văd. Un bon greșit nu se șterge, se anulează sau se stornează, iar operațiunea apare în Z. Cum găsești un bon vechi și cum îl stornezi e descris în ghidul storno și istoric vânzări.
Verifică cu contabilul tău cum predai Z-urile și registrul special și cât de des.
De ce apar diferențe de casă la închiderea zilei?#
Des, cauza nu e o lipsă reală, ci o operațiune nenotată. În sertar intră și ies bani care nu sunt vânzări:
- Alimentări: fondul de rest pus dimineața în casă.
- Retrageri: bani scoși pentru predare, colectare sau o cheltuială mică.
La închidere, sistemul compară cât ar trebui să fie în sertar cu cât ai numărat. Dacă ai pus 200 de lei fond de rest și nu l-ai înregistrat, pare că ai plus. Dacă ai scos bani pentru o plată și nu ai notat, pare că lipsesc.
Altă cauză e plata trecută pe metoda greșită: o plată cu cardul marcată ca numerar umflă numerarul așteptat și lasă un minus în sertar, deși banii au intrat.
Cum închizi corect ziua, pas cu pas?#
O rutină de seară care previne majoritatea problemelor:
- Numeri banii din sertar.
- Treci retragerile și alimentările care lipsesc din evidență.
- Scoți un raport X și compari totalurile cu ce ai numărat și cu bonurile de card.
- Corectezi ce e de corectat înainte de Z: o plată pe metoda greșită, un bon rămas nefiscalizat.
- Scoți Z-ul o singură dată, la final.
- Pui Z-ul la dosar împreună cu registrul special, pentru contabilitate.
Nu sări peste pasul 3. După Z, totalurile sunt închise; ce ai descoperit abia atunci rămâne o diferență pe ziua respectivă.
Cum arată închiderea zilei într-un program de gestiune?#
Într-un POS legat de casa de marcat, închiderea are două părți: raportul din aplicație și Z-ul fiscal de pe aparat.
În HoReCaOS, pagina Raport Z din POS are trei butoane: Raport X, Numerar și Z fiscal (casă). Din Numerar înregistrezi alimentările și retragerile. Generează pentru azi scoate raportul zilei, cu totaluri pe vânzări, metode de plată, TVA și anulări, iar lista Istoric rapoarte (X / Z) păstrează fiecare raport cu ora și totalurile.
Z fiscal (casă) trimite comanda de închidere direct spre casa de marcat, prin puntea fiscală care rulează pe stația de casă. Dacă pe pagină vezi Punte fiscală oprită, legătura cu casa nu e activă; verifică setările de conexiune înainte să te bazezi pe închiderea fiscală din aplicație. Toți pașii, buton cu buton, sunt în ghidul Raport Z și închiderea zilei.
Întrebări frecvente#
Pot scoate raportul Z de mai multe ori pe zi?#
Nu. Z-ul închide ziua fiscală și resetează totalurile, deci se scoate o singură dată, la final. Pentru verificări în timpul zilei folosești raportul X.
Raportul Z înlocuiește bonurile fiscale?#
Nu. Z-ul adună vânzările fiscale ale zilei și, împreună cu registrul special, este documentul de venit, potrivit HG 479/2003, art. 65 alin. (3).
Cât timp păstrez rapoartele Z?#
Documentele financiar-contabile se păstrează 5 ani de la 1 iulie a anului următor exercițiului, potrivit Legii 82/1991, art. 25, modificat prin Legea 36/2023.
De ce TVA-ul din Z nu se potrivește cu ce mă așteptam?#
O cauză posibilă: un produs trimis pe o grupă de TVA greșită. Verifică dacă literele grupelor din program coincid cu programarea casei de marcat.
Ce fac dacă am o diferență de casă după Z?#
Caută întâi alimentările, retragerile și plățile trecute pe metoda greșită. Data viitoare scoate un raport X înainte de Z, ca să corectezi înainte de închidere.